V4i Mälardalen
Kundcase: AI-driven administrering av dokument och signeringar
Vi fick i uppdrag att utveckla en modern lösning för att förenkla administreringen av dokument och signeringar, med fokus på att använda AI för att automatisera och effektivisera processen. Lösningen utformades för att passa mindre föreningar och företag som behöver ett smidigt sätt att hantera mejlutskick och dokumentadministration utan att investera i ett komplext system.
Nyckelfunktioner i lösningen inkluderade:
- AI-generering och administrering av dokument: Genom integrering av generativ AI skapas dokument som föreningspolicyer och anställningsavtal automatiskt, vilket minskar arbetsbelastningen och eliminerar manuella fel.
- Enkel översikt och spårning: Kunden får full kontroll över vilka användare som har mottagit, sett, signerat eller avböjt dokument. Lösningen är användarvänlig och erbjuder slutanvändare egna inloggningar för att spåra sina signeringar.
- Elektroniska signaturer: För ökad flexibilitet och säkerhet kan lösningen integreras med exempelvis BankID eller andra elektroniska signaturtjänster.
- Dataskydd och säkerhet: All information lagras krypterad med hashning och salting för att garantera högsta möjliga säkerhet och sekretess, i enlighet med GDPR och vår dataskyddspolicy.
Resultat
Lösningen hjälpte våra kunder att öka sina signeringar med i genomsnitt 20 % genom effektivare processer och förbättrad översikt. Dessutom kunde de dra nytta av en smidig och säker administration som både sparar tid och erbjuder transparens i AI-genereringen.
Fördelar för våra kunder
- Enkel och smärtfri dokumenthantering med AI-stöd.
- Möjlighet till kundspecifika anpassningar för att möta unika behov.
- Ökad effektivitet och säkerhet i hanteringen av dokument och användardata.
Lösningen riktar sig särskilt till små och medelstora företag och föreningar som söker en prisvärd och effektiv metod för att administrera mejlutskick och dokumentation.
Kontakta oss för en skräddarsydd lösning som matchar era behov!